Développer ses projets

Organiser un évènement

Vous êtes organisateur d’un évènement culturel ou sportif au Pays basque ou en Béarn-Pyrénées ? L’équipe de l’ADT64 vous propose un accompagnement sur mesure pour le promouvoir à travers différents niveaux d’intervention. Valorisons ensemble votre évènement avec une démarche simple et rapide !

Ce que propose l’agence

Une démarche en quatre étapes clefs

  • Étape 1 : l’organisateur de l’évènement complète le formulaire de demande d’accompagnement en ligne ici
  • Étape 2 : l’ADT 64 réceptionne le dossier et l’analyse grâce à une grille multicritères (voir pré-requis)
  • Étape 3 : l’ADT 64 donne sa réponse à l’organisateur sur une potentielle prise en charge de l’accompagnement.
  • Étape 4 : si validation de l’accompagnement, une convention de partenariat est signée entre l’organisateur et l’ADT 64 qui définit le niveau d’intervention ; différents packs sont possibles.

Pourquoi se faire accompagner par l’ADT 64 ?

PRESSE

L’agence Départementale Tourisme 64 mobilise son carnet de contacts presse pour promouvoir votre évènement !

  • Votre évènement est valorisé dans les différents dossiers de presse et communiqués thématiques de l’ADT64.
  • Un communiqué de presse spécifique à votre évènement est envoyé au fichier de contacts presse de l’ADT64.
  • L’ADT64 accompagne la prise en charge des frais occasionnés pour l’accueil des journalistes durant l’évènement (ex : transport, hébergement…).
  • En marge, l’ADT64 organise une visite adaptée et en relation avec la thématique de l’événement pour présenter la destination touristique aux journalistes présents.

RÉSEAUX SOCIAUX

Profitez de l’audience des réseaux sociaux de l’ADT 64 comme relai incontournable de votre évènement :

  • Sur les réseaux sociaux de l’ADT64 grand public et professionnel, l’ADT64 publie 1 ou 2 posts organiques sur ses comptes Facebook et Instagram (communautés Pays basque et/ou Béarn Pyrénées).
  • Sur les réseaux sociaux de l’organisateur de l’évènement, l’ADT64 établit une proposition de campagne de sponsorisation de posts spécifiques déterminés en fonction des objectifs définis avec l’organisateur. La prise en charge financière est faite par l’ADT64 ou partagée avec le partenaire.

COMMUNICATION

Augmentez la visibilité de votre évènement grâce à nos outils de communication dédiés :

  • En amont de l’évènement : rédaction d’un article présentant l’évènement dans une newsletter thématique de l’ADT 64.
  • Pendant l’évènement : mise à disposition de goodies de l’ADT 64 ou création de goodies co-brandés entre l’ADT 64 et l’évènement ; présence physique de l’équipe de l’ADT 64 et/ou de ses partenaires avec un stand d’informations touristiques sur la destination.

COMMERCIALISATION

Proposez un évènement clef en main grâce à nos outils de réservation en ligne :

  • Option 1 : accès gratuit à un lien URL intégrable directement sur votre site web ou vos réseaux sociaux répertoriant la liste de tous les hébergements et activités disponibles sur la zone géographique de votre événement.
  • Option 2 : accès gratuit à un moteur de recherche recensant uniquement les hébergements réservables sur notre plateforme Elloha et correspondant à la zone géographique de votre événement.
  • Option 3 : création de packs de séjours comprenant la réservation pour l’événement ainsi que pour l’hébergement.

OBSERVATOIRE

Bénéficiez de l’expertise du service observatoire de l’ADT 64 pour analyser la performance de votre évènement.

  • Proposition d’accès aux données de fréquentation de l’évènement avec l’outil Flux vision. Le service observatoire de l’ADT 64 fournit son expertise via une analyse des données recueillies. Ce service est payant pour l’organisateur de l’événement.
  • L’ADT 64 aide l’organisateur de l’événement dans la création ou l’optimisation d’une enquête de satisfaction des visiteurs afin d’améliorer l’expérience client.

Prérequis

L’analyse du dossier se base sur une grille multicritères prenant notamment en considération l’adéquation avec le schéma de développement touristique, la période de l’évènement, les retombées économiques et l’impact en termes de nuitées touristiques, l’éco-engagement de l’évènement, etc.

Prix

Gratuit

Pour qui ?

Les organisateurs d’un évènement culturel ou sportif au Pays basque ou en Béarn-Pyrénées.

Expert

Emilie Praï
Chargée de marketing filières
06 12 97 06 39