Procédure de qualification Tourisme d’Affaires

Sélection des prestataires

Vous sélectionnez les prestataires éligibles sur votre territoire en fonction des critères obligatoires de qualification.

L'AaDT a créé des chartes d’engagements pour chaque type de prestation. Voir les critères et les chartes Tourisme d’Affaires.

Bordereaux Sirtaqui concernés

Dans la plupart des cas, ces prestataires possèdent déjà une fiche dans Sirtaqui. Si ce n’est pas le cas, il faudra la créer.

1. Pour les hébergements, Bordereaux concernés : 

HOT (hôtels) - RETOU (résidences) – VIL (villages vacances) – HCO (hébergements collectifs) – HPA (campings) – HLO (hébergements locatifs).

2. Pour les activités, Bordereau concerné : 

ASC (activités sportives, activités culturelles….)

3. Pour les locations d'espaces,  nous avons déterminé 4 types de prestation :

Salles des congrès : bordereau LOI, type d’activité : salle de congrès. 

Espaces de réunion : bordereau LOI, type d’activité : espace de réunion. Concerne les salles qui ne sont pas couplées à un hébergement.

Espaces de réception : bordereau LOI, type d’activité : salle à louer. Concerne les salles à louer pour des soirées.

Lieux à privatiser : bordereau PNA+PCU, infos TA (Tourisme Affaires) : site patrimonial privatisé à la demande. 

Si des prestataires de ces 2 bordereaux,PNA ou PCU, proposent des salles de réunion équipées, il faudra alors les saisir dans le bordereau LOI, avec un descriptif spécifique dans l’onglet TA. Ne remplir l’onglet TA de PCU ou PNA que pour la privatisation du site pour des soirées.

4. Pour les autres prestataires,  nous avons déterminé 6 types de prestation :

Guides : bordereau ORG, type d’organisme réceptif : guides.

Raconteurs de pays : bordereau ORG, type d’organisme réceptif : guides + marques et labels : raconteur de Pays.

Agences réceptives : bordereau ORG, type d’organisme réceptif : agence réceptive, promotion du tourisme d’affaires

Transporteurs : 

Autocaristes et loueurs de véhicule : bordereau ORG, type d’organisme réceptif : Transporteurs/Autocaristes, loueurs de véhicule.

Taxi : bordereau Commerces et service, type de commerce et service : taxi

Restauration : bordereau Restauration, restaurants et traiteurs.

Prestataires techniques (location de matériel technique comme des sonos par exemple) : bordereau Commerces et service, type de commerce et service : Service.

Modèle de courriel à envoyer aux prestataires pressentis

Nous vous avons préparé un modèle qui vous servira de base de courrier à joindre à votre questionnaire web ou papier.

Les champs à saisir dans Sirtaqui

En fonction des bordereaux, les champs spécifiques au Tourisme d'Affaires se trouvent dans des onglets différents. Le plus simple est de vous reporter aux modèles de questionnaire que l'AaDT a créé pour vous.

Globalement :

Onglet Identification : Qui contacter, renseigner obligatoirement un contact Tourisme d'Affaires.

Onglet Descriptif (bordereaux hébergements) ou Onglet Accueil (autres bordereaux) : Salle de réunion

Onglet Tourisme d'Affaires : tous les champs concernés. Faire signer obligatoirement la charte d'engagement.

Pour les photos Tourisme d'Affaires : ces photos doivent être spécifiques (salle de réunion, activité groupe,...) et ne pas venir en doublon des photos de l'onglet Multimédias.

Mise à jour 2019

N'oubliez pas de mettre à jour le champ "Tarifs" de l'onglet "Tourisme d'Affaires"; Les tarifs 2018 ne sont plus actifs !

Envoi des questionnaires Sirtaqui

Ecran Sirtaqui Questionnaire papier

 

Vous avez le choix, selon vos habitudes, d'utiliser des questionnaires papier ou bien des questionnaires web.

N'hésitez pas à utiliser les questionnaires Web, la procédure d'envoi est simple (voir manuel à télécharger ci-dessous) et ainsi, vous n'aurez pas de saisie à faire dans les fiches Sirtaqui !

Pour envoyer des questionnaires papier 

Utiliser les modèles que l'AaDT a créé pour vous :