Marché de prestation relations presse

IDENTIFICATION DU COMMANDITAIRE
Agence d’attractivité et de Développement Touristiques (AaDT) Béarn Pays basque - 2 allée des Platanes - 64100 Bayonne.
Téléphone : 05 59 30 01 30 – Fax : 05 59 46 52 46
Le pouvoir adjudicateur n’agit pas pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs.

OBJET DU MARCHE
L’objet de ce marché de prestation est le recrutement d’un(e) attaché(e) de presse qui organisera 4 voyages de presse par an en Béarn Pyrénées (2 au printemps et 2 à l’automne).
OBJECTIF PRINCIPAL : Impulser une nouvelle dynamique à l’image de la destination via les relations presse (renvoi d’une image moderne du territoire). Les retombées devront valoriser de la manière la plus équilibrée possible l’ensemble des territoires du Béarn Pyrénées. Les reportages sont attendus en quantité et en qualité.  - Nombre de journaliste / influenceurs par voyage de presse : 5 - Type de médias : médias à forte audience ou à fort tirage / Lectorat et public généraliste /  En priorité dont la ligne rédactionnelle ou les rubriques dédiées présentent une valeur ajoutée sur les thématiques liées au tourisme et au voyage - Supports visés : presse écrite, presse sur le web, radio, télévision, compte Facebook et Instagram d’influenceurs, blogs.  - Zone géographique ciblée : France (médias nationaux et régionaux)  - Thématiques prioritaires : art de vivre (gastronomie, savoir-faire…), activités de pleine nature, bien-être. 

PROCEDURE
Le présent marché est passé en procédure adaptée conformément à l’article L2123-1 du Code de la Commande publique.

BUDGET
Le commanditaire se dote d’un budget maximum de 30 000 €  TTC / an.

DUREE DU MARCHE
Le marché est conclu pour une durée de 3 ans à compter de sa notification.
Il comprend :  
- Une tranche ferme : 2019-2020
- Deux tranches conditionnelles : 2020-2021 / 2021-2022

CRITERES DE JUGEMENT DES OFFRES
Le choix du prestataire se fera sur les critères suivant et leur pondération :
- Prix (critère jugé sur le bordereau de prix) : 40 %
- Compétence organisationnelle (critère jugé sur la base de la note méthodologique et du programme type de Voyage de presse art de vivre en Béarn, base 3 ***, 2 jours et 2 nuits pour 5 journalistes ; accompagné du budget prévisionnel) : 45%
- Expérience dans le domaine des relations presse tourisme (critère jugé sur CV avec les références de collaborations antérieures) : 15%

DELAI DE  VALIDITE DES OFFRES
Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

DOCUMENTS DE LA CONSULTATION
• Dossier de consultation des entreprises (DCE comprenant le RC)
• Cahier des charges

ADRESSE DE TRANSMISSION DES OFFRES
La transmission par voie électronique est possible sur la plate-forme eadministration64.
Les offres peuvent être remises en mains propres, contre récépissé, ou par courrier à l’adresse suivante :  Agence d’attractivité et de Développement Touristiques Béarn Pays basque – M. Le Président – Marchés Publics - 2 allée des platanes – 64100 Bayonne.
Préciser sur l’enveloppe : « Marché prestation relations presse ».

RENSEIGNEMENTS D’ORDRE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
Pour obtenir des renseignements complémentaires, les candidats pourront s'adresser à Mme Emilie Roy, e.roytourisme64com.

DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES
La date limite de remise des offres est fixée au  19 juillet 2019 à 12h (midi) à Bayonne 2 allées des Platanes, 64100.  

DATE D’ENVOI A LA PUBLICATION
Lundi 24 juin 2019.