Marché stratégie marketing Biarritz Pays basque

IDENTIFICATION DE L’ORGANISME QUI PASSE LE MARCHE
Agence d’attractivité et de Développement Touristiques (AaDT) Béarn Pays basque - 2 allée des Platanes - 64100 Bayonne.
Téléphone : 05 59 30 01 30 – Fax : 05 59 46 52 46
Le pouvoir adjudicateur n’agit pas pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs.

OBJET DU MARCHE
L’Agence d’attractivité et de Développement Touristiques (AaDT) Béarn Pays basque et ses partenaires ont uni leurs forces autour de la marque Biarritz Pays basque et se sont lancés dans la construction d’un projet commun.
Afin de promouvoir à l’international la marque de destination Biarritz Pays basque, l’AaDT souhaite se munir d’une stratégie marketing triennale. Le pouvoir adjudicateur recherche donc un prestataire en capacité de livrer cette stratégie marketing.
Tous les éléments techniques figurent dans le cahier des charges.

PROCEDURE
Le présent marché est passé selon la procédure formalisée de l’appel d’offres ouvert (conformément aux articles 25, 66, 67 et 68 du décret 2016-360 du 25 mars 2016 modifié relatif aux marchés publics).

BUDGET
Pour la stratégie marketing 2019 – 2021 et son accompagnement, l’AaDT dispose de 90 000 € TTC.
Cette enveloppe inclut tous les frais inhérents à la prestation (déplacements, honoraires …)

Concernant la mise en œuvre du plan d’actions 2019, les moyens alloués seront de l’ordre de 200 000 € TTC. Cette enveloppe inclut tous les frais inhérents à la prestation (honoraires, achats medias si nécessaires, frais techniques, Les frais d’iconographie - droits pour 10 ans -….).

Concernant la tranche optionnelle du plan d’actions 2020, les moyens financiers alloués par l’AaDT seront de l’ordre de 200 000 à 250 000 € TTC.

DUREE DU MARCHE
Ce marché comporte une tranche ferme (de la notification au 31/12/2019) et 1 tranche optionnelle (année civile 2020).
Ce marché est reconductible une fois.

CRITERES DE JUGEMENT DES OFFRES
L’offre la plus avantageuse économiquement sera retenue selon les critères suivants et leurs pondérations :
o Qualité de la stratégie à 3 ans proposée et du projet de plan d’actions opérationnel 2019 (60 points). Le pouvoir adjudicateur s’attachera à évaluer la qualité de la stratégie de l’offre proposée, le dispositif mis en place pour sensibiliser les professionnels et optimiser l’accueil des clientèles internationales et enfin, la qualité des préconisations proposées dans le but de développer l’attractivité de la destination sur les marchés internationaux. Ce critère sera jugé sur la note d’intention et le projet de plan d’actions opérationnel 2019 remis par le candidat.
o Méthodologie et moyens mis en œuvre (30 points). Le pouvoir adjudicateur jugera l’organisation proposée, l’équipe dédiée, la capacité à associer les entreprises et plus généralement les partenaires. Ce critère sera jugé sur la note méthodologique.
o Prix (10 points). Ce critère sera jugé sur la ventilation budgétaire proposée.

DELAI DE VALIDITE DES OFFRES
Les offres sont valables 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

DOCUMENTS DE LA CONSULTATION
• Dossier de consultation des entreprises (DCE comprenant le RC)
• Cahier des charges
• Annexe marketing
• Annexe éléments code,de marque
• Carnet de valeurs

ADRESSE DE TRANSMISSION DES OFFRES
La transmission par voie électronique est possible sur la plate-forme eadministration64. Les candidatures peuvent être remises en mains propres, contre récépissé ou par courrier à l’adresse suivante :
Agence d’attractivité et de Développement Touristiques – M. Le Président –Marchés Publics – 2 Allée des platanes – 64100 Bayonne
Préciser sur l’enveloppe : « Marché stratégie marketing Biarritz Pays basque ».

RENSEIGNEMENTS D’ORDRE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
Pour les renseignements d’ordre administratif, Mme Annie Larre Darrort, a.larretourisme64com.
Pour les renseignements d’ordre technique, Mme Cécile Rougier c.rougiertourisme64com ou Mme Aurélie Couret a.courettourisme64com

DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES
Jeudi 18 octobre 2018 à 14h00
 
DATE D’ENVOI A LA PUBLICATION
Lundi 17 septembre 2018.