Marché campagne publicitaire en évènementiel Tour de France

IDENTIFICATION DE L’ORGANISME QUI PASSE LE MARCHE
Agence d’attractivité et de Développement Touristiques (AaDT) Béarn Pays basque - 2 allée des Platanes - 64100 Bayonne.
Téléphone : 05 59 30 01 30 – Fax : 05 59 46 52 46
Le pouvoir adjudicateur n’agit pas pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs.

OBJET DU MARCHE
 Afin de promouvoir la destination Béarn Pyrénées, l’Agence d’attractivité et de Développement Touristiques Béarn  Pays basque (AaDT) souhaite réaliser une campagne de communication évènementielle sur la caravane publicitaire du  Tour de France cycliste 2019 – 2020 - 2021. Dans cette optique, l’AaDT recherche une agence en capacité de  l’accompagner dans cette démarche.
Tous les éléments techniques figurent dans le cahier des charges.

PROCEDURE
Le présent marché est passé selon la procédure formalisée de l’appel d’offres ouvert (conformément aux articles 25, 66, 67 et 68 du décret 2016-360 du 25 mars 2016 modifié relatif aux marchés publics).

BUDGET
Le budget mobilisable est de 290 000€ TTC par an sur 3 ans.

DUREE DU MARCHE
Ce marché aura une durée de 3 ans.

CRITERES DE JUGEMENT DES OFFRES

L’offre la plus avantageuse économiquement sera retenue selon les critères suivants et leurs pondérations :

Déclinaison de la signature de la campagne (15 points). Le pouvoir adjudicateur notera les éléments suivants :
o Dispositif sensoriel (10 points),
o Intégration du message (3 points)
o Apparence du message (2 points)
 Ce critère sera jugé sur la note méthodologique et les visuels remis par le candidat.

Caravane publicitaire (20 points). Le pouvoir adjudicateur s’attachera à noter :
o La  qualité des décors sur les véhicules (7 points)
o La pertinence du type de véhicule proposé (7 points),
o La vue d’ensemble du cortège (4 points)
o Le respect de la charte graphique de l’AaDT (2 points)
 Ce critère sera jugé sur les visuels remis par le candidat.

Goodies (10 points). Les éléments suivants seront notés :
o L’esthétique de l’éventail proposé (4 points)
o Pour l’autre objet, l’évocation de la destination et sa visibilité (4 points)
o Proposition de répartition des goodies par étapes, logistique de distribution (2 points)
  Ce critère sera jugé sur la note méthodologique.

Gestion logistique (20 points). Le pouvoir adjudicateur notera les points suivants :
o L’organisation de la vie de la caravane : cohabitation avec les autres marques gérées par l’agence, gestion et qualité des hébergements et de la restauration, management de l’équipe, gestion des transferts (15 points)
o L’assistance mécanique : problèmes techniques des véhicules, télépéage, sonorisation, carte carburant (5 points).
 Ce critère sera jugé sur la note méthodologique.

Gestion des invités (5 points). L’AaDT s’attachera à noter l’implantation des sièges invités sur les véhicules,  l’accessoire proposé aux invités et la gestion des accès et paniers repas. Ce critère sera jugé sur la note  méthodologique.

Relationnel avec ASO (5 points).  Les points suivants seront examinés :
o Gestion des exigences en amont et in situ (3 points)
o Respect des règles de sécurité (2 points).
 Ce critère sera jugé sur la note méthodologique.

Prix (25 points). Ce critère sera jugé sur la pertinence de la ventilation budgétaire proposée sur les 3 ans et entre  les différents postes. Ce critère sera jugé sur la présentation budgétaire détaillée remise par le candidat.
DELAI DE  VALIDITE DES OFFRES
 Les offres sont valables 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

DOCUMENTS DE LA CONSULTATION
• Dossier de consultation des entreprises (DCE comprenant le RC)
• Cahier des charges

ADRESSE DE TRANSMISSION DES OFFRES
La transmission par voie électronique est possible sur la plate-forme eadministration64. Les candidatures peuvent être remises en mains propres, contre récépissé ou par courrier à l’adresse suivante :
Agence d’attractivité et de Développement Touristiques – M. Le Président –Marchés Publics – 2 Allée des platanes – 64100 Bayonne
Préciser sur l’enveloppe : « Marché Tour de France ».

RENSEIGNEMENTS D’ORDRE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
Pour les renseignements d’ordre administratif, Mme Annie Larre Darrort, a.larretourisme64com.
Pour les renseignements d’ordre technique, Mme Clarisse Haigneré, C.haignerétourisme64com

DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES
Mardi 13 décembre 2018 à 14h00.
 
DATE D’ENVOI A LA PUBLICATION
Lundi 5 novembre 2018.